Kabar Bagus Dari Bagian Umum Dan Protokol Setda Bantaeng

Kabar Bagus
Kepala Bagian Umum Setda Bantaeng. Irfan S.Sos MM
KABAR BAGUS adalah Akronim dari Kebaikan Baru Bagian Umum dan Protokol Setda. Sebuah konsep gagasan, tertuang dalam beberapa rangkaian inovasi yang di cetuskan oleh Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Bantaeng.

Inovasi dari Kabar Bagus ini sendiri adalah perubahan tata kelola dan tata kerja sistem administrasi dan kegiatan di Bagian Umum dan Protokol Setda Bantaeng.

Selama ini semua administrasi dan kegiatan di kelola secara manual itu akan dirubah kedalam bentuk aplikasi. Dengan kata lain, dari sistem konvensional ke sistem online.

Kabag Umum Setda Bantaeng, Irfan S.Sos MM. Mengatakan bahwa mulai tahun 2021 ini, kami dari Bagian Umum dan Protokol Setda Bantaeng yang sebelumnya masih menggunakan cara lama dengan menggunakan jasa kurir ketika akan berkirim surat, dengan adanya aplikasi ini maka semuanya itu akan berubah memakai sistem online. Sebagai contoh, dalam mengurus persuratan yang selama ini menggunakan cara manual itu akan kami rubah menggunakan cara online by aplikasi.

“Kami berupaya agar tahun 2021 ini sudah bisa menggunakan aplikasi ini”, ungkap Kabag Umum Setda Bantaeng, Irfan S.Sos MM.

Secara umum tentang aplikasi ini adalah perubahan tata kelola yang memudahkan kami dalam menata administrasi dan kegiatan yang ditangani oleh Bagian Umum dan Protokol Setda Bantaeng.

“Di Bagian Umum dan Protokol Setda Bantaeng ini ada tiga Kasubag dan kami berupaya agar penerapan aplikasi ini sudah bisa digunakan di semua kegiatan para Kasubag”, ujarnya.

Kabar Bagus dari Sub Bagian Tata Usaha, Pimpinan dan Kepegawaian

Kabar Bagus dari aplikasi ini untuk Bagian Tata Usaha, Pimpinan dan Kepegawaian adalah semua bentuk persuratan berubah menggunakan sistem online.
“Sebagai contoh yang bisa saya jelaskan disini adalah bentuk persuratannya. Dulu masih memakai cara manual. Sekarang memakai cara online by aplikasi. Jadi ketika ada surat masuk itu kita scan dan datanya bisa tersimpan di data aplikasi yang setiap saat bisa dibuka lewat email”, jelas Irfan.

“Selama ini kami agak kesulitan untuk mengetahui siapa saja ASN yang naik pangkat atau KGB. Nanti mereka datang membawa berkas baru kami bisa mengetahuinya”, sambungnya.

Banyak kelebihan dari aplikasi ini. Salah satunya adalah memudahkan kami dalam mengelola berkas ketika ada ASN yang akan mengurus KGB yang biasanya dilakukan pada setiap awal tahun.

Selama beberapa bulan kedepan, kami akan melakukan tahap uji coba terkait dengan aplikasi ini. Kami akan berkoordinasi dengan beberapa SKPD untuk menerapkan aplikasi ini.

“Keunggulan lain dari aplikasi ini adalah DISPOSISI ELEKTRONIK. Yang diharapkan untuk kedepannya dalam setiap disposisi surat dari pimpinan itu dilakukan secara online, sehingga bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja”, jelas Kabag Umum Setda Bantaeng, Irfan S.Sos MM.

Di bulan Februari 2021 ini, Kami juga akan mencoba menerapkan sistem absensi by face. Hal ini akan dilakukan karena Covid ini membuat orang ragu dengan sidik jari, maka kita mencoba sesuatu yang baru yakni absensi dengan sistem pengenalan wajah.

“Kabar bagusnya untuk Bagian Tata Usaha, Pimpinan dan Kepegawaian itu ada 2 inovasi yang akan kami terapkan. Aplikasi bidang persuratan dan aplikasi absensi by face”, ujar Irfan.

Kabar Bagus dari Sub Bagian Protokol

Kabar Bagus dari aplikasi ini untuk Bagian Protokol yang mengatur jadwal kegiatan pimpinan adalah memberikan informasi kepada publik tentang kegiatan pimpinan yang akan berlangsung selama seminggu kedepan sesuai dengan agenda pimpinan.

“Mulai tahun ini, kami akan menayangkan secara tentatif kegiatan pimpinan yang selama ini hanya internal kami yang mengetahuinya. Hal ini kami lakukan karena kami menganggap itu bukan sebuah rahasia dan publik perlu tau apa-apa saja agenda kegiatan pimpinan”, ungkap Kabag Umum.

“Semua kegiatan pimpinan, Bupati dan Wakil Bupati dalam seminggu kedepannya bisa mengaksesnya di website bantaeng.co.id. jadi teman-teman media dan publik bisa mengetahui apa saja kegiatan pimpinan lewat website itu”, jelas Irfan.

Kabar Bagus dari Sub Bagian Perlengkapan Rumah Tangga

Kabar bagus dari aplikasi ini untuk Bagian Perlengkapan Rumah Tangga adalah pengendalian kegiatan, pelayanan tamu pimpinan dan operasional kendaraan yang mengontrol pemakaian kendaraan operasional pemerintah Kabupaten Bantaeng.

“Mulai tahun ini, kontrol pemakaian operasional kendaraan dinas, mulai dari penggunaan bbm, service dan pajak stnk selama setahun itu di atur oleh aplikasi. Hal ini sesuai dengan Perpres Nomor 31 Tahun 2020 yang mengatakan setiap kendaraan dinas itu diberikan jatah setiap tahun untuk pemakaian bbm dan pemeliharaan”, tegas Irfan.

“Dengan aplikasi ini, kami bisa mengetahuinya. Sudah berapa banyak pemakaian bbm dan sudah berapa kali dilakukan pemeliharaan (service) terhadap kendaraan dinas dalam lingkup Setda Bantaeng”, sambungnya.

“Hal ini di khususkan untuk kendaraan dinas dalam lingkup sekretariat daerah kabupaten Bantaeng”, jelasnya.

Di bidang pelayanan tamu, nanti kita akan upload beberapa kunjungan tamu yang datang ke Bantaeng. Jadi publik bisa mengetahuinya dengan mengakses lewat website, siapa-siapa saja tamu dari luar daerah yang datang berkunjung ke Bantaeng.

Kabar Bagus dari Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Bantaeng

Selama tahun 2020 kemarin, kami dari Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Bantaeng telah melakukan pemeliharaan fisik di tribun seruni dan balai kartini serta halaman Kantor Bupati Bantaeng.

Gubernur Sulsel, Prof H.M Nurdin Abdullah didampingi Bupati Bantaeng, DR. Ilham Azikin dan Kepala Bappelitbangda Pemprov Sulsel, Junaedi saat acara makan malam bersama di Balai Kartini Bantaeng.

Kedepannya di tahun 2021, Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Bantaeng ini akan melakukan banyak kegiatan yang diantaranya adalah membenahi dan mempercantik beberapa spot milik Pemkab yang berada dibawah kewenangan Bagian Umum Setda Bantaeng.

#KabarBagus
#KebaikanBaru
#BagianUmumProtokol
#SetdaBantaeng